Politique de Confidentialité
Votre vie privée est notre priorité absolue chez quarilenthivo
Introduction et Engagement
Chez quarilenthivo, nous comprenons que la protection de vos données personnelles constitue un élément fondamental de la confiance que vous nous accordez. Cette politique de confidentialité détaille de manière transparente comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de notre plateforme de catégorisation des dépenses.
Notre engagement envers la protection de votre vie privée s'inscrit dans le respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation française en vigueur. Nous nous engageons à traiter vos données avec le plus haut niveau de sécurité et de transparence.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à lire attentivement ce document et à nous contacter pour toute question ou préoccupation.
Collecte des Données Personnelles
Données collectées directement
Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lors de l'inscription et de l'utilisation de notre plateforme. Ces données incluent vos informations d'identification personnelle, vos préférences de catégorisation, et les détails de vos transactions financières que vous choisissez de partager avec notre système.
- Nom, prénom et informations de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone)
- Données bancaires et informations de transaction (avec votre consentement explicite)
- Préférences de catégorisation personnalisées et règles de classification
- Communications et correspondances avec notre équipe support
Données collectées automatiquement
Notre plateforme collecte également certaines informations techniques de manière automatique pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer la sécurité de nos services. Ces données nous aident à optimiser les performances et à détecter d'éventuelles activités suspectes.
- Informations techniques sur votre appareil (type, système d'exploitation, navigateur)
- Adresse IP et données de géolocalisation approximative
- Cookies et technologies de suivi similaires pour l'amélioration des services
- Logs d'activité et données d'utilisation de la plateforme
Données provenant de tiers
Avec votre consentement explicite, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de partenaires bancaires ou de services financiers tiers. Ces données sont exclusivement utilisées pour enrichir l'expérience de catégorisation automatique et améliorer la précision de notre algorithme.
Utilisation et Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de finalités clairement définies et légitimes, toujours dans le respect de vos droits et de la réglementation applicable. Chaque traitement est justifié par une base légale appropriée et proportionné aux objectifs poursuivis.
Fourniture et amélioration des services
- Catégorisation automatique et intelligente de vos dépenses selon vos préférences
- Personnalisation de l'interface et des recommandations de classification
- Génération de rapports financiers détaillés et d'analyses de tendances
- Développement de nouvelles fonctionnalités basées sur l'analyse des données d'utilisation
Communication et support client
- Réponse à vos demandes d'assistance et résolution des problèmes techniques
- Envoi de notifications importantes concernant votre compte et nos services
- Communication sur les mises à jour, nouvelles fonctionnalités et améliorations
- Collecte de retours d'expérience pour l'amélioration continue de nos services
Sécurité et conformité légale
Nous traitons vos données pour assurer la sécurité de notre plateforme, prévenir la fraude, et respecter nos obligations légales et réglementaires. Cette utilisation peut inclure la détection d'activités suspectes, la vérification d'identité, et la conservation de preuves pour des besoins juridiques légitimes.
Partage et Divulgation des Données
quarilenthivo s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement encadré et limité aux situations nécessaires pour la fourniture de nos services ou le respect de nos obligations légales.
Partenaires de services essentiels
Nous collaborons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à exploiter notre plateforme. Ces partenaires incluent nos fournisseurs d'hébergement cloud, nos processeurs de paiement, et nos outils d'analyse. Tous nos partenaires sont contractuellement tenus de protéger vos données selon les mêmes standards élevés que nous appliquons.
Obligations légales et réglementaires
Dans certaines circonstances, nous pouvons être contraints de divulguer vos informations personnelles pour respecter une obligation légale, répondre à une demande gouvernementale valide, ou protéger nos droits légitimes. Nous nous engageons à vous informer de telles demandes dans la mesure permise par la loi.
Transferts d'entreprise
En cas de fusion, acquisition, ou vente d'actifs, vos données personnelles pourraient être transférées. Nous nous engageons à vous notifier de tout changement de propriétaire et à vous donner la possibilité de refuser le transfert de vos données ou de supprimer votre compte.
Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour quarilenthivo. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures techniques de sécurité
- Chiffrement de bout en bout pour toutes les données sensibles en transit et au repos
- Architecture de sécurité multicouche avec surveillance continue des menaces
- Authentification forte et contrôles d'accès basés sur le principe du moindre privilège
- Sauvegardes régulières et plans de continuité d'activité testés régulièrement
Mesures organisationnelles
Notre équipe suit des formations régulières sur la protection des données et la sécurité informatique. L'accès aux données personnelles est strictement contrôlé et limité aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et travaillons avec des experts externes pour évaluer et améliorer continuellement nos pratiques de sécurité.
Notification des violations
Dans l'éventualité improbable d'une violation de données personnelles, nous nous engageons à vous informer dans les plus brefs délais, conformément aux exigences du RGPD. Notre équipe dispose de procédures d'intervention rapide pour contenir toute violation et minimiser son impact sur vos données.
Vos Droits et Comment les Exercer
Conformément au RGPD et à la législation française, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à répondre à vos demandes dans les délais légaux.
Droits d'accès et de portabilité
Vous avez le droit de demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible par machine. Vous pouvez également demander le transfert de vos données vers un autre prestataire de services, et nous faciliterons cette portabilité dans les limites techniques possibles.
Droits de rectification et de suppression
Si vous identifiez des erreurs dans vos données personnelles, vous pouvez demander leur correction immédiate. Vous avez également le droit de demander la suppression complète de vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales. Dans ce cas, nous procéderons à l'effacement définitif de vos informations dans un délai maximum de 30 jours.
Droits d'opposition et de limitation
- Droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct
- Possibilité de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL en cas de désaccord
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse info@quarilenthivo.com avec votre demande détaillée. Nous répondrons dans un délai maximum de un mois et vous fournirons toute l'assistance nécessaire.
Conservation des Données
Nous appliquons des politiques de conservation strictes qui garantissent que vos données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables.
Durées de conservation standard
- Données de compte actif : conservées tant que votre compte reste actif
- Données financières : conservées 5 ans après la clôture du compte pour conformité comptable
- Communications support : conservées 3 ans après résolution du problème
- Données techniques et logs : conservées 13 mois maximum pour analyse et sécurité
Suppression automatique
Notre système intègre des mécanismes de suppression automatique qui effacent régulièrement les données arrivées à expiration. Vous recevrez des notifications avant la suppression définitive de vos données, vous donnant la possibilité de les télécharger ou de prolonger leur conservation si nécessaire.
Cookies et Technologies de Suivi
Notre plateforme utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, personnaliser nos services, et analyser l'utilisation de notre site. Nous respectons scrupuleusement la réglementation européenne sur les cookies et vous donnons un contrôle total sur ces technologies.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base de la plateforme
- Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez nos services
- Cookies de personnalisation : mémorisent vos préférences et paramètres
- Cookies analytiques : utilisés pour améliorer nos services (avec votre consentement)
Gestion de vos préférences
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences intégré. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de certaines fonctionnalités, mais n'empêchera jamais l'utilisation des services essentiels de notre plateforme.
Transferts Internationaux de Données
Bien que quarilenthivo soit basé en France et que nous privilégions les prestataires européens, certains de nos partenaires technologiques peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans de tels cas, nous mettons en place des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection équivalent à celui offert par le RGPD.
Garanties de protection
Tous les transferts vers des pays tiers sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, des certifications reconnues, ou des décisions d'adéquation. Nous évaluons régulièrement la situation juridique et sécuritaire des pays de destination pour maintenir le plus haut niveau de protection.
Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services, ou la réglementation applicable. Nous vous informerons de toute modification importante par e-mail et via une notification sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.
Historique des versions
Nous conservons un historique des versions précédentes de cette politique pour assurer la transparence. Vous pouvez consulter les modifications apportées et comprendre l'évolution de nos pratiques de protection des données. Les versions archivées restent disponibles sur demande.
Contact et Questions
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :
E-mail : info@quarilenthivo.com
Téléphone : +33789829794
Adresse : 55 Rue Pascal, 59000 Lille, France
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025 | Version 3.2